Erfolgreiches Selbstmanagement als maßgeblicher Erfolgsfaktor
Erfolgreiches Selbstmanagement ist in unserer digitalen Welt einen maßgeblichen Erfolgsfaktor! Dabei geht Selbstmanagement weit über das reine Zeitmanagement hinaus. Im Selbstmanagement beschäftigen wir uns damit, uns selbst besser kennenzulernen, persönliche Stärken zu identifizieren und Verhaltensweisen zu erkennen, bewusst zu steuern und bei Bedarf positiv zu ändern.
Profisportler beispielsweise wissen genau, wie sie ihre kostbare Zeit sinnvoll nutzen und versuchen stets ihr Handeln zu optimieren. Immer das Ziel vor Augen, können sie ihre Gedanken auf das, was sie tun fokussieren und ihre Emotionen steuern. Diese Kombination von sportlichem und mentalem Training macht ihre Höchstleistungen möglich.
Auch von Führungskräften wird Höchstleistung im beruflichen Umfeld erwartet, das mit dem Privatleben vereinbar sein sollte. Deshalb brauchen auch Führungskräfte ein professionelles Selbstmanagement.
Hier ein paar wichtige Aspekte für ein Selbstmanagement-Coaching:
Erster Schritt ist, das Ziel festzulegen. Es sollte für Sie selbst sinnhaft sein, denn nur so können Sie durchhalten! Sinnhaftigkeit ist Grundbedürfnis eines jeden Menschen.
Jetzt geht es an den Plan! Prüfen Sie Ihre Ressourcen und unterteilen Sie Ihre Ziele in kleinere Unterziele, die Sie tatsächlich schaffen können. Zu große Schritte kosten zu viel Kraft und wirken frustrierend. Das Risiko, dass man vorher aufgibt, ist dementsprechend groß! Bauen Sie in Ihren Plan auch kleine Erfolgskontrollen ein. Es macht immer Spaß, etwas Erreichtes abzuhaken und es ist befriedigend, wenn man sieht, dass man seinem Ziel Stück für Stück näherkommt!
Identifizieren Sie Ihre Zeitdiebe! Den ganzen Tag über erreichen uns Emails und Anrufe, um uns von unserem Ziel abzulenken. Auch die Verlockung der Social-Media-Kanäle ist riesengroß: „Nur mal kurz“ die neuesten Posts checken und ganz schnell hat man die Zeit vergessen. Am Tagesende fragen Sie sich dann, wo denn die Zeit geblieben ist.
Motivationsfaktoren finden: Was steht am Ziel als Belohnung und was könnte Sie persönlich auf Ihrem Weg dorthin motivieren? Gibt es in Ihrem Umfeld Menschen, die ähnliche Ziele wie Sie haben oder erreicht haben? Mit wem können Sie konstruktiv über Ihre Ziele sprechen? Belohnen Sie sich auch für die Erreichung Ihrer Teilziele und feiern Sie auch die „kleinen Erfolge“! Denken Sie auch darüber nach, was Sie demotiviert und überlegen Sie sich für Situationen, in denen es mal nicht so gut läuft, eine Strategie.
Wenn Sie Ihr persönliches Selbstmanagement gerne tiefer reflektieren und verändern möchten, können wir gemeinsam im Coaching Ihre individuelle Strategie ausarbeiten.
Intervision
Ein effizientes Tool für die Entwicklung Ihres Teams!
Intervision dient dazu, einer Gruppe von gleichrangigen Angestellten (in der Regel Führungskräfte) zu ermöglichen, ihre eigenen Ressourcen für sich und andere zu entfalten. Die Methode basiert darauf, dass sich die Gruppe mit einem externen Moderator trifft und überwiegend selbstgesteuert Probleme und Schwierigkeiten aus der eigenen Praxis bespricht.
Intervision trägt dazu bei, die Wünsche nach Unterstützung und Miteinander ernst zu nehmen, zu suchen und Unterstützungspotentiale für einander weiterzuentwickeln und zu pflegen. Damit geht die Intervision durch ihre Methodenvielfalt weit über die Qualität der „kollegialen Beratung“ hinaus, weil Kollegen voneinander und miteinander lernen und ihre Betriebskultur beeinflussen, indem sie dieses Verhalten in ihrem betrieblichen Alltag umsetzen.
Mein Angebot:
Ich führe neue Gruppen in die Methodik der Intervision ein und unterstütze Sie bei der Durchführung und Umsetzung. Nach wenigen Übungssitzungen ist die Gruppe in der Lage, Intervisionssitzungen eigenständig durchzuführen. Das Angebot richtet sich an Personen mit Leitungsfunktion, wissenschaftliche Mitarbeitende, Dozierende, Vereinsvorstände und Peer-Gruppen.
Die Sandwich Position
Was es bedeutet, Führungskraft zu sein
Die meisten Führungskräfte müssen gleichzeitig Fach- und Führungsaufgaben wahrnehmen. In dieser „Sandwichposition“ sind sie Vermittler von Informationen und Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Belegschaft.
In dieser Positionen müssen Sie verschiedene Rollen und Aufgaben einnehmen, die sehr unbequem und vielleicht sogar widersprüchlich sein können. Sie führen Mitarbeiter, die sie motivieren müssen und denen sie die Anweisungen „von oben“ weiter geben müssen. Dabei stößt man oft auf Widerstand bei den Mitarbeitern.
Die Aufgabe als „Vermittler zwischen den Welten“ kann schnell zu Konflikten führen, denn sie selbst sitzen schnell zwischen den Stühlen und müssen beiden Seiten gerecht werden. Hinzu kommt noch, dass die eigenen Leistungen kaum sichtbar sind, was wiederum zu mangelnder Wertschätzung „von oben“ führt.
Herausforderungen und Konflikte in der Sandwich-Position:
Der tägliche Spagat, gute Mitarbeiterführung und fachliche Expertise zu meistern und stößt schnell an seine Grenzen.
Wenn Mitarbeiter Fehler machen, muß man es schnell wieder glattbügeln, bevor es weitere Kreise zieht (Brandlöscher).
Man will hinter dem Team stehen, aber muss auch dem Chef gegenüber loyal bleiben.
Vom Kollegen/Freund zum Vorgesetzten befördert – das Verhältnis zu den Kollegen ändert sich. (Viele fühlen sich ihren Mitarbeitern näher als der Geschäftsführung – auch weil sie sich selbst aus dem Unternehmen hochgearbeitet haben)
Druck und Anweisungen von oben, Widerstand durch sich wehrende und beschwerende Mitarbeitern von unten
Zeitmangel: Mitarbeiter kommen mit fachlichen Fragen, Streitigkeiten, persönlichem „Kleinkram“ und Problemen, Arbeitzeitkorrekturen, Urlaubsanträgen, etc.,
Zeitmangel: der Kunde kommt mit kurzfristigen Änderungen
Zu viel Bürokratie – zu wenig Informationen von der Geschäftsführung
Man wird oft ins kalte Wasser geschmissen und muss alleine Entscheidungen treffen
Zu wenig Einbeziehung in Entscheidungen im Top-Management
Die Folge können Selbstzweifel sein. Man denkt, man sei einfach nicht gut genug, müsse einfach noch härter arbeiten oder habe zu wenig Durchsetzungskraft. Diese Gedanken lassen einen nachts nicht schlafen. Die Gedanken kreisen immer um das gleiche Thema, aber man findet keine Lösung.
Insgesamt stellt die Summe der genannten Punkte eine sehr belastende Situation dar und es besteht die Gefahr von beiden Seiten erdrückt zu werden, vielleicht sogar Burn-Out-Gefahr.
Was also dagegen tun?
Sich über die eigenen Ziele und Werte klar werden
Everbody’s Darling kann und muß man nicht sein – also unbequem sein!
Unangenehme Dinge thematisieren und nachfragen
Informationen weitergeben, auch wenn sie unbequem sind
Zu Fehlentscheidungen stehen
Ruhe bewahren und Entscheidungen treffen
Was sind Ihre Erfahrungen in dieser Position und wie möchten Sie es schaffen, es beiden Seiten Recht zu machen und trotzdem authentisch zu bleiben? Ich freue mich auf den Austausch mit Ihnen!
Bewegende Methoden
Individuelle Trainings- und Coachingkonzepte mit Nachhaltigkeit
Leadership Training
Wir bieten Ihnen Führungswissen, das Sie weiterbringt!
«Personalarbeit ist Vertrauenssache! Deshalb ist absolute Diskretion genauso selbstverständlich wie mein Engagement für Sie. »
Gabriele Reeb
Diplom-Kauffrau & Coach
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